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Live sobre aumento de produtividade em vendas apresenta solução inédita com Inteligência Artificial

 

Atualmente, na maior parte das empresas, os pedidos recebidos do varejo são manualmente digitados pelo vendedor antes de repassar para o sistema do atacadista/distribuidor. A digitação de 100, 200, 300 ou mais páginas com cerca de 30 a 40 itens cada é um trabalho desgastante, que inclui ainda conferir os dados digitados e adequá-los ao padrão da empresa vendedora. Esse volume de trabalho, além do enorme tempo consumido – até dois dias por semana –, implica uma inevitável margem de erro humano.

Para responder à pergunta “Como eliminar a digitação de pedidos em PDF e acabar com prejuízos causados pela digitação manual?” a Polibras vai apresentar na quinta-feira, dia 08, uma live em parceria com a Associação Cearense do Atacado Distribuidor (ACAD). Na oportunidade, os empresários Sérgio Girão (Polibras Software) e Jocélio Parente (J.A Distribuidora) vão mostrar estratégias e soluções para esse problema rotineiro da relação entre atacadistas, distribuidores e varejistas. A live começará às 17 horas (horário de Brasília), no canal da Polibras no Youtube.

Durante a transmissão online, organizada pela Polibras Software, Sérgio Girão apresentará uma ferramenta de ponta criada para elevar a produtividade e eficiência do processo de vendas: o inovador Polipedidos PDF, um robô com Inteligência Artificial ‘treinado’ para fazer a identificação visual de pedidos enviados pelos varejistas em formato PDF e ajustar automaticamente os documentos para o processamento.

Ao receber o pedido, a ferramenta identifica os dados básicos da transação (nome do produto, código, preço e identificação do cliente) e, em seguida, cruza as informações interagindo com o ERP (sistema de gestão) do atacadista e distribuidor. Em menos de 10 minutos, o vendedor pode acompanhar a solicitação, corrigir eventuais problemas e finalizar o processo. A economia de tempo reduz, em média, um dia no prazo entre o recebimento dos pedidos e a disponibilização da mercadoria para o varejo.

Dessa forma, o Polipedidos PDF cria um ciclo virtuoso onde todas as partes ganham. O atacadista consegue entregar a mercadoria mais rapidamente e sem erros. O varejista percebe significativa melhora no atendimento prestado, pois recebe todos os pedidos corretos e a tempo de evitar rupturas nas gôndolas. E o vendedor ganha qualidade de vida e tempo para desenvolver novos clientes, além de poder melhorar o mix de produtos, prestando assessoria ao varejista no ponto de venda.

“O Polipedidos PDF obteve aprovação unânime dos clientes que implementaram a ferramenta, já que puderam comprovar seus resultados na sensível melhora dos números da empresa”, afirma Sérgio Girão, fundador e desenvolvedor de sistemas da Polibras.

Jocélio Parente, vice-presidente da ACAD e diretor comercial da JA Distribuidora, que já utiliza a ferramenta, destaca que o Polipedidos PDF torna a força de vendas 10 vezes mais ágil, reduzindo a zero a devolução de mercadorias por erros. “A ideia é que cada vez mais o nosso RCA seja um consultor no ponto de vendas. Não tem mais sentido a gente ter vários processos que passam por digitação de pedidos. Com o robô criado pela Polibras, o processo fica automatizado, minimiza erros, diminuindo o retrabalho, e aumenta a produtividade das forças de vendas”, pontua Jocélio.

Serviço:

LIVE

TEMA: “Como eliminar a digitação de pedidos em PDF e acabar com prejuízos causados pela digitação manual?”

Data: 08.04

Hora: 17h

Canal da Polibras Software no Youtube: (http://bit.ly/webinarpolibras)

 

Polibras Software completa três décadas e amplia atuação no mercado nacional com soluções tecnológicas

No mês de fevereiro, a Polibras Software, empresa fundada por Sérgio Girão, completa 30 anos de mercado em uma trajetória com foco no desenvolvimento de tecnologias para forças de vendas. Com 215 atacadistas e distribuidores entre os principais clientes e atendendo em todo o Brasil, a empresa já soma mais de 30 mil usuários de aplicativos e ferramentas criadas para revolucionar as vendas para o comércio varejista.

“Meu pai trabalhou no comércio. Minha família tem comércio. Isso está no sangue. No início da década de 1980 entrei na empresa da família e comecei a mexer no computador. Dez anos depois, juntei o conhecimento em tecnologia e no mercado varejista para automatizar o processo da coleta de pedidos. A Polibras nasceu de um sonho, da certeza de poder fazer algo diferente e ajudar as empresas a serem mais produtivas”, explica o presidente e fundador da empresa, Sérgio Girão. No início, segundo ele, a ideia era usar os palmtops, os computadores de mão da época, para realizar as vendas em meios eletrônicos.

Em 2016, em parceria com os cursos de Engenharia de Produção e da Computação da Universidade Federal do Ceará (UFC), a empresa entrou de vez para o mundo da Inteligência Artificial e do e-commerce B2B, desenvolvendo estudos e soluções pioneiras das melhores práticas dos segmentos atacadista, distribuidor, varejista e de serviços, todas pensadas no sucesso do cliente.

A partir dessa virada, prevaleceu o aumento exponencial da atuação no mercado regional e a expansão dos negócios para o mercado nacional, em especial para os grandes centros urbanos, como São Paulo. “Todo o nosso crescimento é fruto de um trabalho em equipe. Todo o time tem paixão pelo que faz e isso traz resultados”, enfatiza Girão ao comemorar o resultado de 30 anos.

Em 2020, com a necessária readequação das atividades econômicas por causa da pandemia e a aceleração do comércio eletrônico no Brasil, a Polibras Software intensificou o desenvolvimento de novas ferramentas e viu um salto na procura dos serviços oferecidos pela empresa.

“O ano passado foi um marco de oportunidades para quem trabalha com inovação e tecnologia. Todos os segmentos da cadeia do comércio precisaram se reinventar para atingir os clientes e as vendas online tiveram um impulso extraordinário. Nós que trabalhamos com o B2B, transações entre empresas, também sentimos o aumento da demanda. O que esperávamos alcançar em cinco anos, conseguimos em um ano”, destaca o diretor executivo da empresa, Henrique Lima.

Para 2021, a meta é consolidar a posição na Região Nordeste e ampliar a participação no mercado de São Paulo. O Polipedidos PDF será o carro-chefe da companhia.

 

Polipedidos PDF

Criado com o objetivo de reduzir o tempo gasto pelo vendedor com a digitação e eliminação dos erros cometidos, o Polipedidos PDF é um robô com Inteligência Artificial ‘treinado’ para fazer a identificação visual dos pedidos do varejista em formato PDF e ajustar automaticamente os documentos para o processamento. Com preço acessível e suporte completo, a ferramenta torna a força de vendas 10 vezes mais ágil e reduz a zero a devolução de mercadorias por erros.

 

Policommerce App

Antes, para fechar negócios, os vendedores precisavam ir até o cliente. Com a implantação do Policommerce App, as vendas cresceram e agora os clientes fazem os pedidos diretamente no aplicativo. Com ele, o consumidor PJ pode realizar pedidos a qualquer momento, podendo também acompanhar seu status. Autonomia para o cliente que passa a comprar não somente com a presença de vendedor, mas a qualquer momento, sempre que identificar a necessidade.

 

Poliequipes

Com capacidade de integração com todos os softwares de gestão (ERPs) instalados nas empresas, o Poliequipes garante que a equipe de vendas execute todo o fluxo de atividades, uniformizando a atuação da força de vendas. O aplicativo permite criar agenda de atendimento, definir jornada de visitas, emitir pedidos, acompanhar as ações em tempo real e preparar relatórios de visitas.